美容室で内定を出した後、入社までにはいくつかの手続きが必要です。
本記事では、美容室向けの必要書類や手続きの流れについて解説します。
- 目次
- 内定通知書の送付
- 入社前事前書類の準備、案内の送付
- 入社日の最終確認
- 入社当日の流れ
1.内定通知書の送付
内定者に対して、正式な内定通知書を送付します。通常、内定通知書には以下の情報が含まれます。
- 入社日
- 勤務地（店舗名）
- 雇用形態（正社員・パート・業務委託など）
- 勤務時間、休日・休暇
- 給与に関する内容（金額・支給日・賞与・昇給等）
- 保険
- 必要な提出書類
また、内定通知書とともに内定承諾書を同封し、返信を求めることが一般的です。
2.入社前事前書類の準備、案内の送付
内定者には、入社当日に手続きに必要な書類を提出してもらうため、
【入社時必要な書類チェックシート（必要書類が揃っているか確認するためのリスト）】を準備し送付します。
美容室の内定者で一般的に提出が必要な書類は以下の通りです。
- 前職の雇用保険被保険者証、前職の源泉徴収票
- 健康診断書（３カ月以内）
- 住民票記載事項証明書
- 年金手帳
- 美容師免許証（写し）
- 振込口座情報
- 身元保証書
- 通勤経路届出書
3.入社日の最終確認
入社日が近づいたら、内定者に最終確認を行います。
- 入社日のリマインド
- 出社時間や持ち物（ハサミ、エプロン、筆記用具など）の案内
- 初日のスケジュールの共有
- 提出書類の最終チェック
4.入社当日の流れ
入社当日は、以下のような手続きが行われます。
- 必要書類の最終提出
- 雇用契約書、入社誓約書、秘密保持に関する誓約書、給与所得者の扶養控除等(異動)申告書、
掲載承諾書に記入、押印 - 店舗ルールや設備の説明等
まとめ
美容室での入社手続きは、スムーズに進めることで新しいスタッフが安心して仕事を始めることができます。
特に、必要書類の準備や最終確認をしっかり行うことで、入社後のトラブルを防ぐことが可能です。
スタッフ同士のコミュニケーションを円滑にするためにも、入社初日にしっかりとしたフォローを行い、
働きやすい環境を整えましょう。
美容室は技術だけでなく、チームワークや接客も重要な要素です。新しいスタッフが気持ちよくスタートできるように、しっかりと準備を整えて迎え入れることが大切です。
