美容室経営では、スタッフが働く時間をきちんと記録し、管理することがとても重要です。
特に、近年の労働基準法の改正により、「労働時間を客観的に把握する」ことが事業者に求められるようになっています。
自己申告や曖昧な記録では、トラブルを招くリスクが高いため、改ざんができない方法での管理が必要です。
そこで、今回は「客観的な把握とは何か？」について具体的に解説し、美容室に最適な勤怠管理の方法をわかりやすくお伝えします。
法律を守りながら、スタッフと経営者の双方が安心できる職場環境を整えるために、ぜひご参考ください。
| 目次 |
1．労働時間の「客観的な把握」とは？
労働基準法の改正（2019年）により、事業者には「労働時間を客観的に把握する」ことが義務付けられました。
これは、「スタッフの出退勤時間や労働時間を、信頼できる方法で記録する」ということです。
客観的な把握では、スタッフの「自己申告」に頼らない記録が求められます。
＜具体的な勤怠管理方法：例＞
- タイムカード：出勤・退勤時にカードを機械に通して記録。
- 勤怠管理システム：クラウド型ツールやアプリでリアルタイムに打刻可能。
- ICカードや生体認証：ICカードや指紋認証などで、正確な記録を自動的に残す。
これらは、スタッフや経営者が改ざんできない仕組みとなっており、トラブル防止に役立つ記録方法です。
２．客観的な記録が求められる理由
なぜ「客観的な記録」が必要なのでしょうか？
これには以下の3つの理由があります。
1) 労働基準法に基づく義務
労働基準法では、事業者がスタッフの労働時間を適切に記録し、保存することを義務付けています。
この際、信頼性の高い方法で記録することが求められるため、自己申告や手書きの記録だけでは不十分とされる場合があります。
2) 労務トラブルを防ぐため
記録が曖昧だと、スタッフとの間で労務トラブルが発生するリスクが高まります。
例えば、スタッフが「これだけ残業した」と主張した際、客観的な記録がなければ経営者側が不利になる可能性があります。
一方、タイムカードや勤怠管理システムによるデータがあれば、正確な労働時間を証明することができます。
3) 適正な給与計算のため
客観的な記録を基に労働時間を把握することで、残業代や休日手当などの計算が正確に行えます。
給与計算ミスはスタッフの不満を招くだけでなく、経営者にとっても信頼低下の原因になります。
正しい記録があることで、計算ミスを防ぎ、公平な評価を行うことができます。
３．美容室に適した勤怠管理方法とは？
美容室のようにシフト制でスタッフが働く職場では、柔軟で効率的な勤怠管理方法を選ぶことが大切です。
現在では、スマホやタブレットを活用したシンプルなシステムが、スタッフにも経営者にも扱いやすい選択肢として人気です。
無料の試用期間が設けられているツールも多いので、導入前に試してみるのもおすすめです。
４．まとめ
「労働時間の客観的な把握」を行うことは、美容室経営における基本であり、法律上も必須のルールです。
自己申告や曖昧な記録に頼るのではなく、タイムカードや勤怠管理システムなどを導入することで、正確で信頼性の高い記録を残すことができます。
スタッフの信頼を得るためにも、そして法律違反を防ぐためにも、勤怠管理の方法を見直してみましょう。
簡単に導入できるツールを活用すれば、業務の効率化も実現できます。
経営の安定と発展のために、客観的な記録の導入を検討してみてください！
５．出典・参考サイト
厚生労働省：労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン
